Teklif, fatura ve ödeme hatırlatmalarında idari destek

Yapılacak işleri, miktarları, kullanılacak malzemeleri ve sunacağınız koşulları siz bilirsiniz. Bu bilgileri toplayarak kararlaştırılan araçta ve biçimde belgeyi hazırlarız. Bir ayrıntı eksikse teklifi tamamlamadan önce sizden açıklama isteriz.

İnşaat esnafı için bu ihtiyaç; boya teklifi, sıhhi tesisat müdahalesi veya doğrama işleriyle ilgili olabilir. Bunlar olası ihtiyaçları açıklayan örneklerdir. Aktal, şantiyenin teknik maliyet hesabını yapmaz. İşin kapsamı, fiyatlar ve müşteriye verilen taahhütler sizin tarafınızdan belirlenir.

• İlettiğiniz müşteri bilgilerini ve şantiye referanslarını belgeye aktarmak.
• Onayladığınız işleri, miktarları, fiyatları ve koşulları düzenlemek.
• Kontrolünüzden önce eksik bilgileri bildirmek.
• Onaylanan belgenin tanımlanabilir bir sürümünü saklamak.

Fatura hazırlığı, doğruladığınız bilgilere dayanır: yapılan iş, gerekli referanslar, alınan avans veya ödeme ve kararlaştırılan koşullar. Gerektiğinde uygulanacak muhasebe ve vergi bilgileri büronuzla kontrol edilir. Her belge, sizinle belirlenen onay sürecinden geçer.

İlettiğiniz ödeme bilgileri üzerinden hazırlanan, gönderilen, ödenen veya bekleyen faturaların idari takibini güncelleyebiliriz. Gerekli belgeler daha sonra muhasebeciniz için bir araya getirilebilir. Bu düzen, bütün mesajları yeniden okumadan bir belgenin hangi aşamada olduğunu görmenizi sağlar.

Hatırlatmadan önce mevcut bilgileri sizinle gözden geçiririz: ilgili fatura, kararlaştırılan vade, bildirilen kalan tutar ve müşterinin varsa yanıtı. Hizmet kapsamında belirlenen idari hatırlatmaları talimatlarınıza göre hazırlar veya iletiriz. Bir itirazı ya da özel talebi karar vermeniz için size bildiririz.

Takip kaydında gönderilen mesaj, alınan yanıt ve sonraki adım yer alır. Bu çalışma, Mulhouse, Colmar, Belfort veya çevresindeki işletmeniz için teklif üzerinden düzenli bir hizmete dâhil edilebilir. Belge miktarı, görüşme sıklığı ve Türkçe ya da Fransızca iletişim tercihi ihtiyacınıza göre belirlenir.