Muhasebeciniz için belge hazırlığı ve taleplerin takibi

E-posta kutusundaki faturalar, araçta kalan fişler ve farklı klasörlerdeki dosyalar için ilk adım, günlük hayatta kullanabileceğiniz ortak bir toplama yeri belirlemektir. Mevcut belgelerinizi ve muhasebe büronuzun talimatlarını temel alarak dosyalama düzenini oluşturmanıza yardımcı oluruz.

Okunamayan dosyaları, istenen ancak bulunmayan belgeleri ve tamamlanması gereken evrakları belirleyebiliriz. Böylece hangi belgelerin gönderilebileceğini, hangilerini hâlâ bulmanız gerektiğini görürsünüz. Eksik bir belgenin yerine yeni bir kanıt üretmeyiz; hangi evrakı istemeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı oluruz.

• Fatura ve belgeleri muhasebe büronuzun istediği listeye göre toplamak.
• Dosyaları ortak bir yönteme göre adlandırmak ve düzenlemek.
• Eksik veya okunması zor evrakları bildirmek.
• Gönderimleri hazırlamak ve iletilen belgelerin kaydını tutmak.

İletişim desteğimiz; talepleri toplamak, mevcut bilgileri bir araya getirmek ve sorularınızı kararlaştırılan yöntemle iletmektir. Teknik bir yanıt muhasebecinin görüşünü gerektiriyorsa konuyu kendisine yönlendiririz. Tamamlanan konuları ve belge ya da karar bekleyen talepleri açık bir şekilde takip edebilirsiniz.

Açıklayıcı bir örnek düşünelim: büro, bir malzeme alışına ait faturayı istiyor. Bize iletilen belgelerde faturayı arar, yoksa bunu bildirir ve belgeyi temin ettiğinizde gönderimini takip ederiz. Muhasebe ve vergi açısından nasıl değerlendirileceğine daha sonra muhasebeciniz karar verir.

Tek seferlik bir düzenleme, birikmiş evrakları toparlamak için başlangıç olabilir. Düzenli destek ise siz ve muhasebe büronuzla kararlaştırılan sıklıkta belgelerin toplanmasını sağlar. Öngörülen belge miktarı, bize verilen işler ve iletişim yöntemi hizmet teklifinde açıklanır.

Bu destek özellikle Mulhouse, Colmar, Belfort ve çevresindeki inşaat esnafına yöneliktir. Talepleri anlamanızı kolaylaştırmak için Türkçe veya Fransızca görüşebiliriz. Belge paylaşımı ve gerekirse yüz yüze görüşmeler, durumunuza ve muhasebe büronuzun kullandığı araçlara göre düzenlenir.