Hesap döneminiz 31 Aralık’ta mı bitiyor? Yılın son günlerini beklemeden muhasebecinizin belgelerini hazırlamaya başlayabilirsiniz. En iyi başlangıç, muhasebe büronuzun istediği listeyi almak ve hazır, eksik ya da gönderilmiş belgeleri takip etmektir.
Tarihi ve kapsamı muhasebe büronuzla doğrulayın
Her işletmenin hesap dönemi 31 Aralık’ta kapanmaz. Kendi tarihinizi ve beklenen belge gönderim takvimini doğrulayın. Tekrarlı gönderimleri önlemek için büronun kullandığı araçlar üzerinden hangi belgelere zaten ulaştığını da sorun.
Bu hazırlık, yıllık hesaplarını muhasebe bürosu düzenleyen işletmeler içindir. Mikro rejimde muhasebe yükümlülükleri basitleştirilmiştir; aynı listeyi otomatik olarak uygulamayın. Service Public, ticaret şirketlerinin ve mikro girişimcilerin yükümlülüklerini ayrı ayrı açıklar.
Durumunuza uyarlanacak başlangıç listesi
Faaliyetinize ve büronun talimatlarına göre şu belgeleri kontrol edin:
- Satışlar: faturalar, avoir belgeleri, alınan ön ödemeler ve tahsilat bilgileri.
- Alışlar: tedarikçi faturaları, gider belgeleri ve henüz gelmeyen evrak.
- Banka ve finansman: istenen hesap dökümleri, yeni krediler ve ödeme planları.
- Sözleşmeler: kira, sigorta, ekipman kiralama ve yıl içindeki değişiklikler.
- Dönem sonu: stoklar, devam eden işler, alınan veya satılan ekipman ile henüz düzenlenmemiş ya da alınmamış faturalar hakkında istenen bilgiler.
Bu, her işletme için aynı olan bir liste değil, uyarlanacak bir hatırlatıcıdır. İşlemlerin muhasebede nasıl ele alınacağını ve gereken açıklamaları muhasebeci belirler.
Eksikleri Aralık gelmeden belirleyin
Üç sütun oluşturun: « beklenen belge », « iletişime geçilecek kişi » ve « sonraki işlem ». Tedarikçi faturası veya banka ödeme planı gibi başka bir kişiden alınacak belgelerle başlayın.
Varsayımsal örnek: bir esnaf ekipman ödemesini buluyor, fakat faturayı bulamıyor. Tedarikçiden fatura kopyasını istiyor ve talebi listesine yazıyor. Ödeme belgesini saklıyor, ancak bunun otomatik olarak faturanın yerine geçtiğini varsaymıyor.
Muhasebeciyle belge paylaşımını kolaylaştırma rehberimiz, bu yöntemi yıl boyunca nasıl sürdürebileceğinizi anlatır.
Bekleyen ödemeleri gözden geçirin
Tamamen ödenmiş, kısmen ödenmiş ve hâlâ açık faturaları ayırın. Müşteri itiraz ettiyse veya ödeme tarihi bildirdiyse son yazışmaları ekleyin. Takibe yeniden başlamak için ödenmeyen faturaya ödeme hatırlatması gönderme önerilerimizi kullanabilirsiniz.
31 Aralık’tan sonra son belgeleri kararlaştırılan takvime göre iletin. Aktal, muhasebeciyle iletişimi de kapsayan idari destek hizmetiyle belgeleri toplamanıza ve talepleri takip etmenize yardımcı olabilir. Onaylar sizde kalır; muhasebe işlemlerini büronuz yapar.
Kaynaklar 8 Ekim 2026’da kontrol edildi. Bu düzenleme yöntemi muhasebe büronuzla uyarlanmalıdır.