Votre exercice se termine le 31 décembre ? Vous pouvez préparer les documents du comptable dès maintenant, sans attendre les derniers jours de l’année. Le bon point de départ est la liste demandée par votre cabinet, avec un suivi des pièces reçues, manquantes et transmises.
Vérifier la date et le périmètre avec le cabinet
Toutes les entreprises ne clôturent pas au 31 décembre. Confirmez la date de votre exercice et le calendrier de transmission attendu. Demandez aussi quels documents le cabinet possède déjà grâce à ses outils, pour éviter les doublons.
Cette préparation vise les entreprises dont le cabinet établit les comptes annuels. Le régime micro repose sur des obligations comptables simplifiées : ne lui appliquez pas automatiquement la même liste. Service Public présente les obligations des sociétés commerciales et celles des micro-entrepreneurs.
Une liste de départ à adapter
Selon votre activité et les consignes du cabinet, vérifiez la présence de ces éléments :
- Ventes : factures, avoirs, acomptes reçus et informations sur les règlements.
- Achats : factures fournisseurs, justificatifs de frais et pièces encore attendues.
- Banque et financements : relevés demandés, nouveaux emprunts et échéanciers.
- Contrats : bail, assurances, location de matériel et modifications intervenues dans l’année.
- Fin d’exercice : informations demandées sur les stocks, les travaux en cours, le matériel acheté ou vendu et les factures restant à établir ou à recevoir.
Il s’agit d’un aide-mémoire à personnaliser, pas d’une liste identique pour toutes les entreprises. Le comptable détermine le traitement des opérations et les précisions nécessaires.
Repérer les manques avant décembre
Créez trois colonnes : « pièce attendue », « personne à contacter » et « prochaine action ». Commencez par les documents qui dépendent d’un tiers, par exemple une facture fournisseur ou un échéancier bancaire.
Exemple fictif : un artisan retrouve un paiement de matériel, mais pas la facture. Il demande un duplicata au fournisseur et note la demande dans sa liste. Il conserve le justificatif du paiement sans le présenter comme un remplacement automatique de la facture.
Notre guide pour faciliter les échanges de documents avec le comptable explique comment garder cette méthode tout au long de l’année.
Faire un point sur les règlements en attente
Distinguez les factures payées, partiellement réglées et encore ouvertes. Ajoutez les derniers échanges lorsqu’un client conteste ou annonce un règlement. Pour reprendre le suivi, vous pouvez utiliser nos conseils pour relancer une facture impayée.
Après le 31 décembre, transmettez les dernières pièces selon le calendrier convenu. Aktal peut vous aider à les rassembler et à suivre les demandes dans le cadre de son accompagnement administratif avec liaison comptable. Vous gardez les validations ; votre cabinet réalise les travaux comptables.
Sources vérifiées le 8 octobre 2026. Méthode d’organisation à adapter avec votre cabinet.