Muhasebeciniz onaylı bir platformdan söz ediyor, bir tedarikçi yeni fatura sistemini duyuruyor ve sizin zaten bir teklif programınız var. Fransa’da elektronik fatura platformu seçerken önce mevcut programınızı ve muhasebe büronuzun çalışma yöntemini kontrol edin. Ardından hangi özellikleri karşılaştırmanız gerektiği netleşir.
2026’da esnafı hangi kurallar ilgilendiriyor?
1 Eylül 2026’dan beri Fransa’da yerleşik ve KDV kapsamındaki işletmeler, KDV tahsil etmeyen franchise en base rejimindeki mikro girişimciler dâhil, elektronik fatura alabilecek durumda olmalıdır. Küçük ve mikro işletmeler için kapsama giren işlemlerde elektronik fatura gönderme zorunluluğu 1 Eylül 2027’de başlar. E-postayla gönderilen sıradan bir PDF, tek başına bu reformun kurallarına uygun elektronik fatura sayılmaz.
Çoğunlukla bireysel müşterilere mi çalışıyorsunuz? Bireysel müşterilerde elektronik fatura uygulamasını anlatan yazımızı inceleyin. Takvim ve kapsam, DGFiP’nin reform açıklamasında ayrıntılı olarak yer alır.
Karar vermeden önce beş noktayı karşılaştırın
- Platformun durumu: adını resmî onaylı platformlar listesinde arayın.
- Mevcut programınız: sağlayıcıya bir platformla bağlantısı olup olmadığını ve sizin hangi işlemleri yapmanız gerektiğini sorun.
- Muhasebeciyle bağlantı: verdiğiniz erişim yetkileri çerçevesinde büronun belgelere nasıl ulaşacağını öğrenin.
- Toplam ücret: fatura alma, gönderme, destek ve verileri dışarı aktarma hizmetlerinin hangilerinin fiyata dâhil olduğunu kontrol edin.
- Günlük kullanım: bir faturayı aramayı, indirmeyi ve yapılacak işlemleri takip etmeyi deneyin.
Sağlayıcı değiştirirseniz belgelerinizi nasıl saklayacağınızı da sorun. Kişisel veri içermeyen bir örnek üzerinden yapılacak gösterim, ekranların size uygun olup olmadığını anlamanızı sağlar.
Kurulumu muhasebecinizle hazırlayın
Görüşmeden önce programınızı, müşteri türlerinizi, aldığınız belgeleri ve karşılaştığınız zorlukları not edin. Faturaları kimin kontrol edeceğini, talepleri kimin yanıtlayacağını ve desteğe kimin başvuracağını belirleyin. Muhasebeciyle yazışmaları ve belgeleri düzenleme yöntemimiz bu işleyişi net tutmanıza yardımcı olur.
Varsayımsal örnek: bir tesisatçı zaten teklif programı kullanıyor. Başka bir hizmete abone olmadan önce sağlayıcıya planlanan bağlantıyı soruyor ve muhasebecisiyle belgelerin alınabileceğini doğruluyor. Sonra ücreti ve eksik özellikleri karşılaştırıyor.
Programı kullanmaya başlamak için desteğe mi ihtiyacınız var?
Aktal, esnafa yönelik idari destek hizmeti kapsamında seçimi muhasebecinizle hazırlamanıza, ayarları düzenlemenize ve aracı günlük işlerde kullanmanıza yardımcı olabilir. Mulhouse, Colmar ve Belfort’taki görüşme şekli ihtiyacınıza göre birlikte belirlenir.
Resmî bilgiler 8 Ekim 2026’da kontrol edildi. Abone olmadan önce teklifin özelliklerini ve koşullarını doğrulayın.