İşinizi anlatın
Tekrarlanan işleri, mevcut araçlarınızı, belge miktarını ve muhasebecinizle iletişiminizi birlikte inceleriz. Bize hangi görevleri vermek istediğinize siz karar verirsiniz.
İnşaat ustaları ve ilgili meslekler
İnşaat esnafı için düzenli evrak ve idari iş takibi
Gününüz şantiyelerde geçerken hazırlanacak teklifler, takip edilecek faturalar ve muhasebecinin istediği belgeler birikmeye devam ediyor. Aktal Administratif, birlikte belirlediğimiz hizmet kapsamına göre bu işleri düzenlemenize ve düzenli olarak takip etmenize yardımcı olur. Fiyatlar, müşterilere verilen taahhütler ve işletmenizin kararları sizin kontrolünüzde kalır.
Şantiyelerinizin işleyişine uygun bir destek
Boya, duvar işleri, sıhhi tesisat, elektrik, doğrama veya başka bir inşaat işi yapıyor olabilirsiniz. Evraklar çoğu zaman birden fazla şantiyeyi ilgilendirir. Bir teklif onayınızı beklerken tedarikçi faturası aranır, bir müşteri de belge ister. Önce çalışma biçiminizi anlamaya, ardından hangi işleri devretmek istediğinizi belirlemeye odaklanırız.
Örneğin bir boyacı, teklif hazırlanması için gerekli bilgileri bize iletebilir ve malzeme alışlarına ait belgeleri muhasebecisi için bir araya getirebilir. Destek tek bir ihtiyaçla başlayabilir, daha sonra uygun görürseniz daha geniş bir takibe dönüşebilir.
- Sağladığınız ve onayladığınız bilgilere göre teklif ve faturaların hazırlanması.
- Belgelerin kararlaştırılan yönteme göre dosya, şantiye veya dönem bazında düzenlenmesi.
- Ödeme bilgilerinin ve sizinle kararlaştırılan hatırlatmaların idari takibi.
- Muhasebe büronuzun istediği evrakların toplanması ve taleplerinin takibi.
Görevleri belirlenmiş düzenli bir çalışma
Aynı idari işler haftalar boyunca tekrar ediyorsa düzenli destek uygun olabilir. Hangi belgeleri ileteceğinizi, ne sıklıkla görüşeceğimizi ve hangi işlemlerde onayınıza ihtiyaç olduğunu birlikte belirleriz. Hizmet teklifinde Aktal’a verilen işler ve çalışma koşulları açıklanır. Başlamak için bütün evrak işlerinizi devretmeniz gerekmez.
Takip sırasında hazırlanan belgeler, yanıtınızı bekleyen konular ve sonraki adımlar birbirinden ayrılır. Bir teklifin tamamlanması veya bir belgenin iletilmesi için bilgi eksikse neyi tamamlamanız gerektiğini bilirsiniz. İşletmenizin ihtiyaçları değiştiğinde yapılacak işleri ve hizmet kapsamını birlikte yeniden değerlendiririz.
İhtiyacınıza göre Türkçe veya Fransızca iletişim
Durumunuzu Türkçe veya Fransızca anlatabilirsiniz. İdari talepleri anlamanıza ve gerekli bilgileri bir araya getirmenize yardımcı oluruz. Müşterilerinizle ve muhasebe büronuzla paylaşılması gereken belgeler, bu görüşmelerde kullanılabilecek şekilde düzenlenir.
Mulhouse, Colmar, Belfort ve çevresindeki işletmeler için belge paylaşım yöntemi ve gerekirse yüz yüze görüşmeler hizmete göre kararlaştırılır. İlk görüşmede işinizi, biriken konuları ve öncelikle destek istediğiniz görevleri konuşuruz. İhtiyacınızı açıklamak için birkaç belge örneği hazırlayabilirsiniz.
Aktal, idari düzenleme ve takip hizmeti verir. Muhasebe işleri, vergi beyannameleri, hukuki ve vergisel danışmanlık ilgili uzmanların sorumluluğundadır. İşletmenizin belgelerini ve taahhütlerini siz onaylarsınız.
Aylık takibi inceleyin
Birlikte belirlenen bir çalışma düzeni
Görevler, görüşme sıklığı ve ücret, çalışma başlamadan önce birlikte belirlenir.
Belge akışını belirleyelim
Dosyalama yöntemini, takip sıklığını ve belgeleri kimin onaylayacağını kararlaştırırız. Bu koşullar ve yapılacak işler hizmet teklifinde belirtilir.
İşleri takip edelim
Kararlaştırılan belgeleri hazırlar, eksik bilgileri bildirir ve talepleri takip ederiz. Kararlar sizde kalır; tamamlanması gereken işleri görebilirsiniz.
Başlamadan önce sorularınız
Aylık takibi inceleyinTek bir işle başlayabilir miyim?
Evet. Teklif hazırlama, dosyalama veya muhasebeciyle iletişim gibi tek bir işle başlayabiliriz. Daha kapsamlı destek, isterseniz gerçek ihtiyaçlarınıza göre sonradan belirlenir.
Aylık destek sunuyor musunuz?
Düzenli destek, hizmet teklifi üzerinden planlanabilir. Görevler, belge miktarı ve görüşme sıklığı birlikte belirlenir; koşullar kararlaştırılan hizmete bağlıdır.
Muhasebecimi veya programımı değiştirmem gerekir mi?
Önce mevcut düzeninizi ve kullandığınız araçları inceleriz. Çalışma yöntemi sizinle, muhasebe belgelerinin iletilme şekli ise muhasebe büronuzla birlikte belirlenir.
İşletmenizin diğer ihtiyaçları
Muhasebeci için belgeler
Aktal, esnafın muhasebecisi için evrak hazırlamasına ve eksik belgeleri takip etmesine yardımcı olur. Türkçe veya Fransızca düzenli idari destek.
Bu desteği inceleyinTeklif, fatura ve ödeme takibi
Aktal, talimatlarınıza göre teklif ve faturaları hazırlar, kararlaştırılan ödeme hatırlatmalarını takip eder. İnşaat esnafına Türkçe ve Fransızca idari destek.
Bu desteği inceleyinElektronik fatura
Fransa’da elektronik fatura aracınızı seçerken ve kullanmaya başlarken idari destek. Aktal ile muhasebecinizin yönlendirmelerine göre Türkçe veya Fransızca yardım.
Bu desteği inceleyinİdari işleriniz için pratik bilgiler
4 dk okuma
İş hayatı
Esnaf olarak teklif, fatura ve evrak işlerimde kimden destek alabilirim?
Esnaf için idari destek: teklifler, faturalar, ödeme takibi ve muhasebeciyle iletişim. Aktal’a hangi işleri devredebileceğinizi öğrenin.
Yazıyı oku2 dk okuma
İş hayatı
Mulhouse’da esnaf için idari destek: ne kadar bütçe gerekir?
Tek seferlik yardım veya düzenli takip: idari destek ücretini etkileyen unsurları ve ihtiyacınıza uygun teklif istemenin yolunu öğrenin.
Yazıyı okuAylık takibi inceleyin
İşletmenizin takibini birlikte düzenleyelim
Mesleğinizi, devretmek istediğiniz işleri ve evrak miktarını anlatın. İhtiyacınıza uygun desteği ve fiyat teklifini birlikte netleştirelim.
Bulunduğunuz bölgeye göre idari destek
Mulhouse, Colmar veya Belfort’taki işletmenizin takibini nasıl düzenleyebileceğinizi inceleyin. Uzaktan iletişim ve gerektiğinde yerinde görüşme koşulları sizinle belirlenir.