Reprendre les consignes
Nous identifions avec vous les documents attendus, leur emplacement actuel et le moyen de dépôt demandé par le cabinet. Les rôles de chaque interlocuteur sont précisés.
Artisans du bâtiment et métiers proches
Préparer vos documents et faire le lien avec votre comptable
Votre comptable vous demande une facture fournisseur, une pièce manquante ou une précision sur un document. Entre deux chantiers, ces demandes peuvent rester en attente. Aktal Administratif vous aide à rassembler les justificatifs, organiser leur transmission et suivre les réponses. Votre cabinet conserve la tenue de votre comptabilité et le conseil fiscal.
Rassembler les pièces sans repartir de zéro à chaque demande
Des factures dans votre boîte mail, des tickets dans le véhicule et des fichiers déposés dans plusieurs dossiers : le premier travail consiste à définir un point de collecte utilisable au quotidien. Nous partons des documents que vous possédez et des consignes de votre cabinet pour organiser le classement.
Nous pouvons repérer les fichiers illisibles, les pièces demandées qui ne sont pas présentes et les documents à compléter. Vous savez alors ce qui peut être transmis et ce qu’il faut encore retrouver. Nous ne créons pas de justificatif pour remplacer une pièce absente : nous vous aidons à identifier le document à demander.
- Regrouper les factures et justificatifs selon la liste attendue par votre cabinet.
- Classer et nommer les documents selon une méthode partagée.
- Signaler les pièces manquantes ou difficiles à lire.
- Préparer les envois et garder une trace des documents transmis.
Suivre les demandes du cabinet jusqu’à la prochaine action
Notre rôle de liaison consiste à recueillir les demandes, réunir les informations disponibles et transmettre vos questions selon les modalités convenues. Si une réponse technique nécessite l’avis du comptable, nous la lui adressons. Vous conservez un point clair sur les sujets traités et ceux qui attendent encore un document ou une décision.
Prenons un exemple illustratif : le cabinet demande la facture d’un achat de matériaux. Nous recherchons la pièce dans les documents transmis, signalons son absence si nécessaire, puis suivons sa transmission une fois que vous l’avez récupérée. Le comptable décide ensuite de son traitement comptable et fiscal.
Prévoir un rythme adapté à votre activité
Un premier tri ponctuel peut remettre de l’ordre dans un ensemble de documents. Un suivi régulier permet ensuite d’organiser la collecte au fil de l’activité, selon le rythme convenu avec vous et votre cabinet. Le devis précise le volume envisagé, les tâches confiées et les modalités d’échange.
L’accompagnement s’adresse notamment aux artisans du bâtiment de Mulhouse, Colmar, Belfort et des alentours. Les échanges peuvent se faire en français ou en turc pour faciliter la compréhension des demandes. La transmission des pièces et les éventuels rendez-vous sont organisés selon votre situation et les outils utilisés par votre cabinet.
La préparation administrative des pièces ne comprend ni saisie ou révision comptable, ni établissement de déclarations fiscales, ni conseil fiscal. Les informations et documents restent soumis à votre validation et à l’analyse de votre cabinet.
Découvrir le suivi mensuel
Un fonctionnement défini ensemble
Les tâches, le rythme des échanges et le tarif sont convenus avant le début de la mission.
Préparer les pièces
Nous regroupons les documents confiés, vérifions leur lisibilité et signalons ce qui manque. Vous complétez les informations nécessaires avant leur transmission.
Tenir le suivi
Nous gardons une trace des envois et des demandes en cours. Les questions comptables sont dirigées vers le cabinet, et vous savez quelle prochaine action vous concerne.
Vos questions avant de commencer
Découvrir le suivi mensuelAktal remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Nous préparons et organisons les documents et les échanges. La tenue comptable, les déclarations et le conseil fiscal restent du ressort de votre cabinet.
Pouvez-vous reprendre des documents déjà accumulés ?
Nous pouvons définir une mission de tri à partir de l’état des documents, de leur volume et des demandes du cabinet. Le périmètre et les modalités sont précisés sur devis avant de commencer.
Puis-je confier seulement la liaison avec le cabinet ?
Oui, la mission peut porter sur le suivi de ses demandes et la transmission des pièces. Nous convenons avec vous des échanges autorisés et des réponses qui nécessitent votre validation.
Les autres besoins de votre activité
Artisans du bâtiment
Artisans du bâtiment à Mulhouse, Colmar et Belfort : confiez vos devis, factures et documents à Aktal. Suivi administratif régulier, en français et en turc.
Découvrir cet accompagnementDevis, factures et relances
Aktal prépare vos devis et factures selon vos consignes et suit les relances convenues. Une aide régulière pour les artisans du bâtiment, en français et en turc.
Découvrir cet accompagnementFacturation électronique
Besoin d’aide avec la facturation électronique ? Aktal accompagne les artisans dans le choix avec leur comptable, la prise en main et le suivi administratif.
Découvrir cet accompagnementDes repères pour votre administratif
3 min de lecture
Côté pro
Moins d’allers-retours avec votre comptable : les bons réflexes
Factures éparpillées, pièce introuvable, même document envoyé deux fois ? Une organisation simple pour faciliter les échanges avec votre cabinet.
Lire l’article3 min de lecture
Côté pro
Clôture au 31 décembre : quels documents préparer pour son comptable ?
Factures manquantes, règlements, contrats : préparez les pièces de fin d’exercice avec une liste courte, adaptée aux demandes de votre comptable.
Lire l’articleDécouvrir le suivi mensuel
Organisons le suivi de votre activité
Décrivez votre métier, les tâches à déléguer et le volume de documents. Nous pourrons préciser un accompagnement adapté, sur devis.
Votre accompagnement selon votre secteur
Découvrez comment organiser le suivi de votre activité à Mulhouse, Colmar ou Belfort. Les échanges à distance et les éventuels déplacements sont définis avec vous.