Prendre en main la facturation électronique avec un appui administratif

Avant de choisir un nouvel outil, nous faisons le point sur votre organisation : comment vous préparez les devis, recevez les factures fournisseurs et transmettez les pièces au cabinet. Pour un artisan du bâtiment, les besoins peuvent varier selon les clients, les chantiers et le logiciel déjà utilisé.

Nous vous aidons à préparer les questions à poser au comptable et au fournisseur de l’outil : connexion à une plateforme agréée, accès aux documents, fonctions comprises et modalités d’assistance. Les réponses servent à éclairer votre choix. Les conditions commerciales et les possibilités techniques sont à confirmer directement auprès des prestataires concernés.

• Recenser le logiciel utilisé et les échanges actuels avec le cabinet.
• Lister les tâches à réaliser : recevoir, retrouver, transmettre et suivre les factures.
• Préparer les questions sur les accès, les fonctions et la récupération des documents.
• Organiser les prochaines étapes avec vous, le cabinet et le fournisseur de l’outil.

Une fois l’outil choisi, nous définissons l’aide administrative nécessaire : réunir les informations demandées, suivre les étapes de mise en place et comprendre les écrans utiles à votre travail. Les paramètres qui demandent une décision comptable ou fiscale sont validés avec votre cabinet. Les difficultés techniques sont adressées au fournisseur.

Nous pouvons vous accompagner sur des gestes concrets : retrouver une facture, repérer une notification, préparer une transmission ou identifier une action en attente. L’objectif est de construire une méthode que vous pouvez reprendre dans votre activité. Les tâches réalisables dépendent de l’outil, des accès accordés et de la mission convenue.

Vous pouvez demander une aide ponctuelle pour organiser le démarrage. Si vous souhaitez ensuite déléguer une partie du suivi, nous définissons une mission régulière : classement des documents, signalement des informations manquantes et lien avec le comptable. Ce prolongement reste votre choix et fait l’objet d’un périmètre sur devis.

Les échanges sont possibles en français ou en turc pour les artisans de Mulhouse, Colmar, Belfort et des alentours. Le mode de travail et les éventuels rendez-vous sont convenus ensemble. Les abonnements aux logiciels ou plateformes sont à examiner séparément des honoraires d’accompagnement d’Aktal ; leurs tarifs et conditions sont ceux du prestataire choisi.