Vos devis attendent le soir, les factures s’accumulent et votre comptable réclame des documents. Vous envisagez une aide, mais vous voulez savoir combien elle coûtera. Chez Aktal, le tarif de l’assistance administrative est établi sur devis, selon les tâches, le volume et la fréquence du suivi.
Ce qui fait varier le coût de l’accompagnement
Deux artisans peuvent avoir le même chiffre d’affaires et des besoins très différents. Pour préparer un devis utile, regardez surtout :
- Les tâches : préparer les devis, classer les pièces, suivre les règlements ou les demandes du comptable.
- Le volume : nombre de documents, de dossiers ouverts et de clients à suivre.
- L’organisation de départ : documents déjà rangés ou remise en ordre nécessaire.
- Le rythme : une intervention précise ou un accompagnement régulier.
- Les échanges : outils utilisés, validations attendues et éventuels déplacements.
Pour préciser votre besoin, commencez par les tâches administratives qu’un artisan peut déléguer. Vous pourrez retenir celles qui vous prennent réellement du temps.
Les trois formules proposées par Aktal
Le coup de main ponctuel correspond à un dossier ou à une démarche ciblée. Le suivi mensuel organise la collecte des pièces et les demandes du cabinet. L’assistance complète peut réunir plusieurs tâches, dont les factures, les relances et le suivi administratif des contrats.
Retrouvez le périmètre de chaque offre dans nos formules d’accompagnement sur devis. Une remise en ordre initiale ou une mise en place de facturation électronique peut constituer une mission distincte.
Préparer une demande de devis en quelques lignes
Indiquez votre activité, votre secteur, les tâches à confier et une estimation du volume. Décrivez aussi votre outil actuel et le résultat attendu : retrouver les pièces, envoyer les devis plus régulièrement ou suivre les demandes en cours.
Exemple fictif : un peintre souhaite d’abord classer ses factures en retard, puis organiser un suivi régulier. Séparer ces deux besoins permet de comprendre ce qui relève du démarrage et du fonctionnement habituel.
Comparez ensuite les propositions sur leur contenu : tâches comprises, limites, fréquence et modalités des travaux supplémentaires. Un prix seul ne décrit pas le service rendu.
Définir une aide adaptée à votre activité
Notre assistance administrative des artisans et entreprises facilite l’organisation et le lien avec votre cabinet. Vous gardez les décisions et les validations ; le comptable reste votre interlocuteur pour les travaux comptables et le conseil fiscal.
À Mulhouse, Colmar ou Belfort, vous pouvez nous décrire les tâches que vous souhaitez confier pour définir un accompagnement et ses modalités.