Votre micro-entreprise est créée et vos premières factures sont parties. Une nouvelle question arrive : comment préparer sa première déclaration de chiffre d’affaires à l’Urssaf ? Commencez par retrouver l’échéance de votre compte, puis rassemblez les paiements reçus pendant la période concernée. Une facture envoyée et un paiement encaissé sont deux repères différents.
Ce guide vous aide à organiser la démarche française, appelée aussi déclaration auto-entrepreneur. Si vous en êtes encore au choix du statut, notre article sur les différences entre micro-entreprise et société vous permet de reprendre les questions de départ.
1. Retrouver les informations de votre compte Urssaf
Préparez un petit dossier « Urssaf » avec votre date officielle de début d’activité, votre numéro Siret et votre attestation d’affiliation. Testez votre accès à l’espace en ligne avant le jour où vous voulez faire la déclaration. Cela vous laisse le temps de résoudre un problème de connexion ou de poser une question.
L’Urssaf indique que la création du compte se fait après réception de l’attestation d’affiliation, avec le Siret, le numéro de Sécurité sociale et une adresse électronique. Son parcours Mes premiers mois avec l’Urssaf présente ces premières démarches.
Notez ensuite deux informations sur une même page : la périodicité enregistrée, mensuelle ou trimestrielle, et la prochaine date limite. Faites un rappel quelques jours avant cette date, avec un second rappel pour vérifier que la déclaration est terminée.
2. Vérifier la première échéance : 90 jours ne donnent pas toute la réponse
Le délai minimum de 90 jours est un repère de démarrage, pas une date limite à calculer en ajoutant simplement 90 jours à votre création. Ce délai est indiqué dans la fiche officielle sur les cotisations sociales du micro-entrepreneur.
La première échéance mensuelle tient compte du mois de démarrage puis de trois mois civils complets. En trimestriel, elle arrive à la fin du mois suivant le trimestre civil qui suit celui du démarrage.
Exemple fictif : pour une activité commencée le 8 octobre 2026, la première échéance mensuelle est le 28 février 2027 ; en trimestriel, c’est le 30 avril 2027. Vérifiez les périodes à renseigner dans votre compte.
Calendrier : quand déclarer son chiffre d’affaires, sur Service Public Entreprendre. Le diaporama de démarrage de l’Urssaf donne aussi l’exemple d’une création en octobre avec les premières déclarations mensuelles en février.
Pour préparer le calcul, recopiez la période affichée par l’Urssaf en haut de votre feuille de travail. Si plusieurs périodes sont proposées pour le démarrage, préparez un total pour chacune. Un total global écrit sur un papier sans dates devient vite difficile à vérifier.
3. Rassembler le chiffre d’affaires encaissé
Faites le rapprochement entre vos factures et les paiements réellement reçus. Le chiffre d’affaires à déclarer est le chiffre d’affaires encaissé sur la période. L’Urssaf rappelle ce principe dans son parcours de début d’activité.
Pour chaque paiement, gardez ensemble la référence de la facture, la date d’encaissement et le justificatif du règlement. Pour une facture encore impayée, indiquez clairement « en attente ». Vous pourrez retrouver rapidement la situation si le client vous contacte ou si vous contrôlez vos chiffres plus tard.
- Un paiement retrouvé : rattachez-le à la facture ou à la prestation concernée.
- Une facture sans règlement : gardez-la dans le suivi des sommes à recevoir.
- Un montant qui ne correspond pas : cherchez l’explication avant de fermer votre feuille de préparation.
Vous transmettez aussi des pièces à un cabinet ? Choisissez avec lui une méthode commune. Nos conseils pour préparer et suivre les documents demandés par votre comptable vous aideront à éviter les doublons et les recherches répétées.
4. Vérifier le montant hors taxes, sans retirer les frais
Le montant à déclarer est hors taxes. La TVA éventuellement reçue des clients est exclue. Les achats, commissions et autres dépenses professionnelles ne se déduisent pas du chiffre d’affaires déclaré à l’Urssaf.
Exemple fictif, sans TVA facturée : pendant la période, un client vous paie 1 200 €. Une autre facture de 400 € reste impayée et vous achetez du matériel pour 150 €. Le chiffre d’affaires à déclarer est 1 200 €. Gardez le justificatif de l’achat dans votre dossier de dépenses.
Base de déclaration : revenus du micro-entrepreneur, sur Service Public Entreprendre.
Si vous exercez plusieurs activités, préparez des totaux séparés et vérifiez avec l’Urssaf la rubrique correspondant à chacune. Pour un encaissement inhabituel, une annulation ou un remboursement, notez les éléments du dossier et demandez une réponse adaptée avant de choisir le traitement.
Vous travaillez via une plateforme numérique ? Certaines plateformes appliquent déjà en 2026 un prélèvement des cotisations. Comparez leurs relevés avec votre compte pour identifier ce qui y est enregistré. L’Urssaf décrit ce dispositif sur sa page prélèvement des cotisations par les plateformes numériques.
5. Déclarer même lorsque le chiffre d’affaires est nul
Une période sans encaissement doit aussi être déclarée. Renseignez le chiffre d’affaires nul selon les indications de l’écran. La démarche officielle Urssaf confirme cette obligation.
Créez un emplacement pour chaque période, y compris celles à zéro. Une mention « aucun encaissement » sur votre feuille de préparation vous aide à distinguer une période vérifiée d’une période oubliée. Conservez ensuite le justificatif de la déclaration avec cette feuille.
6. Terminer la déclaration et garder une trace
Dans votre espace sur le portail officiel autoentrepreneur.urssaf.fr, ouvrez « Déclarer et Payer », sélectionnez l’échéance concernée, enregistrez la déclaration puis effectuez le paiement demandé. Ces étapes sont présentées par Service Public Entreprendre.
Avant de valider, relisez la période, les montants et les rubriques. Après la démarche, gardez le justificatif disponible et notez la date de déclaration dans votre suivi. Vérifiez également la situation du paiement : avoir préparé vos chiffres ne suffit pas à confirmer que toutes les étapes sont achevées.
La déclaration périodique à l’Urssaf s’ajoute à la déclaration annuelle des revenus professionnels auprès des impôts, y compris avec le versement libératoire. Impots.gouv.fr précise ces deux obligations.
Une organisation que vous pourrez reprendre chaque mois
Pour la prochaine échéance, vous aurez besoin de retrouver trois choses : la période, les encaissements qui la concernent et la preuve que la démarche est terminée. Gardez toujours ces éléments dans le même ordre. Votre première préparation devient alors une méthode réutilisable.
Vous manquez de temps pour rassembler les pièces ou suivre les demandes de votre cabinet ? Notre accompagnement administratif des artisans et entreprises peut vous aider à organiser vos documents et vos échanges. Vous gardez les validations ; votre cabinet reste votre interlocuteur pour le conseil fiscal et les travaux comptables.
Repères pour une micro-entreprise en France, vérifiés le 6 octobre 2026. Consultez les sources officielles et votre compte Urssaf pour les informations correspondant à votre activité.